Regulamin
Biegu na orientację pn. „Bieg Niepodległości” 2023 rok.
I. ORGANIZATOR:
1. Urząd Gminy w Krzemieniewie,
2. Belęciński Uczniowski Klub Orientacji Sportowej,
3. Publiczna Szkoła Podstawowa im. Józefa Ponikiewskiego w Nowym Belęcinie.
II. CEL
1. Patriotyczne bieganie dla zdrowia i świetnego samopoczucia to najlepszy sposób na uczczenie Święta Niepodległości.
2. Promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia.
3. Popularyzacja imprez na orientację, jako doskonałej formy niekonwencjonalnego wypoczynku.
4. Promocja Gminy Krzemieniewo jako przyjaznego dla biegaczy.
III. TERMIN I MIEJSCE
1. Bieg odbędzie się w dniu 11 listopada 2023 r. nad jeziorem w Górznie (Gmina Krzemieniewo),
2. Start minuty 00:00 – 11 listopada 2023 r., godz. 11.00.
IV. Trasy i kategorie wiekowe uczestników zawodów:
 Kategoria Rodzinna (na plaży),
 Kategoria K i M 10 (do 10 lat),
 Kategoria K i M 12 (od 11 do 12 lat),
 Kategoria K i M 14 (od 13 do 14 lat),
 Kategoria K i M Open (powyżej 14 lat).
III. CENTRUM ZAWODÓW:
1. Biuro zawodów – Wigwam na plaży przy Jeziorze Górznickim,
2. Biuro czynne w dniu 11 listopada 2023 r. w godzinach 10:00 – 10:45.
IV. PUNKTY KONTROLNE
 Na trasie będą znajdować się punkty kontrolne oznaczone biało-pomarańczowym lampionem,
 Na każdym punkcie kontrolnym będą zamieszczone stacje do potwierdzania obecności – system SPORTident,
 Zawodnik wyposażony w kartę SPORTident, po zameldowaniu się na starcie w ustalonym wcześniej czasie, otrzyma mapę z naniesionymi punktami kontrolnymi,
 Zadaniem uczestnika będzie w jak najkrótszym czasie dobiec do mety,
 Podczas biegu zawodnik musi dotrzeć w miejsca zaznaczone na otrzymanej mapie i potwierdzić swoją obecność,
 Ominięcie któregokolwiek z punktów kontrolnych lub potwierdzenie punktów kontrolnych w innej kolejności niż wskazuje mapa, będzie skutkowało dyskwalifikacją zawodnika,
 Wygrywa osoba, która najszybciej odnajdzie wszystkie punkty i wróci na metę.
V. UCZESTNICTWO I ZGŁOSZENIA
1. Warunkiem uczestnictwa w Biegu jest prawidłowe wypełnienie Formularza Zgłoszeniowego, który jest dostępny na stronach: Urzędu Gminy w Krzemieniewie www.krzemieniewo.pl oraz Publicznej Szkoły Podstawowa im. Józefa Ponikiewskiego w Nowym Belęcinie www.spnowybelecin.edu.pl
2. Wypełnienie Formularza Zgłoszeniowego jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
3. W czasie rejestracji Uczestnicy deklarują Trasę (dystans), na którym chcą startować.
4. Udział w Biegu mogą wziąć tylko te osoby, które dokonają pełnej rejestracji, tzn. wypełnią Formularz Zgłoszeniowy.
5. Osoby niepełnoletnie zobowiązane są do przedstawienia „Oświadczenia Rodzica lub Opiekuna prawnego o zdolności dziecka do udziału w biegu” podpisanej przez rodzica lub prawnego opiekuna.
6. Zgłoszenia on-line zostaną zawieszone 10 listopada 2023 roku o godz. 12.00. Po tym terminie zgłoszenia będą możliwe wyłącznie w Biurze Zawodów w dniu 11 listopada 2023 r. pod warunkiem dostępności miejsc.
7. Wszyscy zawodnicy startujący w Biegu muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów.
8. W Biurze Zawodów zawodnicy otrzymują pakiety startowe zawierające między innymi:
 numer startowy,
 kartę SPORTident (istnieje możliwość wystartowania na swojej karcie SPORTident).
9. Dodatkowo należy przedstawić podpisane oświadczenie o stanie zdrowia podpisane przez Uczestnika Biegu.
10. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania biegu lub jego przerwania bez podania powodów.
VI. NAGRODY
1. Każdy z zawodników, który weźmie udział w Biegu Niepodległości otrzyma na mecie poczęstunek (napój i gorącą strawę) .
2. Zdobywcy miejsc I-III w każdej kategorii wiekowej z podziałem na płeć otrzymają pamiątkowe nagrody i dyplomy.
VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Podczas biegu wszyscy zawodnicy muszą mieć numery startowe przymocowane do przedniej części koszulek sportowych. Zasłanianie numeru startowego w części lub w całości lub jego modyfikacja (obcinanie, zaginanie, itp.) jest zabroniona.
2. Ze względów bezpieczeństwa w Biegu zabroniony jest udział osób poruszających się na rowerach, wrotkach, rolkach, deskorolkach itp. oraz biegnących ze zwierzętami. Zabrania się wnoszenia na trasę biegu przedmiotów, które mogą być niebezpieczne dla innych Uczestników. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania wszelkich zasad i przepisów, które mają zastosowanie do uczestnictwa w Biegu, w szczególności zasad fair play oraz niniejszego regulaminu.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do zezwolenia personelowi medycznemu i paramedycznemu zatrudnionemu w imieniu Organizatora do udzielenia pierwszej pomocy medycznej lub wykonania innych zabiegów medycznych, także transportu Uczestnika poszkodowanego w bezpieczne miejsce.
4. Decyzje lekarzy dotyczące dopuszczenia lub kontynuowania biegu podczas imprezy są ostateczne i nieodwołalne.
5. Uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko. Wszyscy Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w Biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci). Przekazanie Organizatorowi prawidłowo wypełnionego Formularza Zgłoszeniowego oznacza, że Uczestnik rozważył i ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w Biegu i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko, startując w Biegu wyłącznie na własną odpowiedzialność.
6. Organizator zaleca Uczestnikom wykonanie profilaktycznych badań lekarskich mogących potwierdzić brak przeciwwskazań do udziału w Biegu.
7. Zawodnik na mecie bez numeru startowego lub karty startowej do pomiaru czasu, nie będzie sklasyfikowany.
8. W sprawach nieujętych Regulaminem rozstrzyga Organizator.
9. Ze względu na warunki pogodowe i przyrodnicze (deszcz, podmokły teren) zaleca się zabrania odzieży na zmianę (obuwie, skarpety, spodnie).
10. Pytania i wątpliwości prosimy kierować na adres elektroniczny: 11listopada@spnowybelecin.edu.pl
VIII. KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZACA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1) dalej RODO informuję, iż:
1. Administratorem danych osobowych jest Publiczna Szkoła Podstawowa im. Józefa Ponikiewskiego w Nowym Belęcinie Nowy Belęcin 30, 64-120 Krzemieniewo (e-mail: dyrektor@spnowybelecin.edu.pl, tel: 65 5366161 ) prowadzący działalność zgodnie ze swym statutem;
2. Dane osobowe będą przetwarzane w celu organizacji i przeprowadzenia „Biegu Niepodległości” 2023, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO;
3. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt 2, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa;
4. Ma Pan/i prawo do: dostępu do treści danych osobowych oraz ich sprostowania, żądania usunięcia, ograniczenia przetwarzania, do przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu, do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
5. Ma Pan/i prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w razie uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza RODO;
6. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych nie jest obowiązkowe aczkolwiek niezbędne do wzięcia udziału w w/wym. Biegu.