Informacja dotycząca Zarządzenie nr 120.18.2020 Wójta Gminy Krzemieniewo z dnia 26 października 2020 r.
Zarządzenie nr 120.18.2020
Wójta Gminy Krzemieniewo
z dnia 26 października 2020 r.
w sprawie wprowadzenia procedur postępowania w związku z wystąpieniem stanu epidemii i rozprzestrzenianiem się wirusa SARS-CoV-2 wywołującego COVID – 19 w Urzędzie Gminy Krzemieniewo.
Na podstawie art. 33 ust. 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2020r. poz. 713) oraz w związku z ustawą z dnia 2 marca 2020r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. 2020r. poz. 374) i §9 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 7 sierpnia 2020r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz.U. z 2020r. poz. 1356, 1393, 1415) i art. 207 oraz art. 207¹ ustawa z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (Dz.U. z 202r. poz. 1320), zarządza co następuję:
§ 1. W trosce o bezpieczeństwo pracowników i interesantów związane z wystąpieniem stanu epidemii i rozprzestrzenianiem się wirusa SARS-CoV-2, wywołującego COVID-19, wprowadza się:
„Procedury postępowania w celu zapewnienia bezpiecznych warunków pracy i zapobiegania rozprzestrzenianiem się wirusa SARS-CoV-2, wywołującego COVID-19” stanowiące załącznik nr 1
§ 2.1. Wykonanie niniejszego Zarządzenia powierza się Inspektorowi ds. obronnych, zarzadzania kryzysowego, ochrony przeciwpożarowej i sportu.
2. Zobowiązuje się wszystkich pracowników Urzędu Gminy Krzemieniewo do zapoznania się z treścią niniejszego Zarządzenia oraz do ścisłego przestrzegania jego postanowień.
§3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Wójt Gminy Krzemieniewo
/-/ Radosław Sobecki
Załącznik do Zarządzenia nr 120.18. 2020
Wójta Gminy Krzemieniewo
z dnia 26 października 2020 r.
Procedury postępowania w celu zapewnienia bezpiecznych warunków pracy i zapobiegania rozprzestrzenianiem się wirusa SARS-CoV-2, wywołującego COVID-19
W celu ograniczenia ryzyka zakażenia wirusem SARS-CoV-2 w Urzędzie Gminy Krzemieniewo obowiązują procedury bezpieczeństwa:
- Załatwianie spraw w Urzędzie odbywa się z zachowaniem zasad, iż liczba interesantów wchodzących do jednego pomieszczenia jeśli zajdzie taka konieczność nie może być większa niż 1 osoba na 1 stanowisko obsługi. Pozostałe sprawy nie wymagające kontaktu z konkretnym pracownikiem, załatwiane są w „Biurze Obsługi Klienta” na parterze Urzędu, z zachowaniem zasad obsługi stron i interesantów pojedynczo.
- Stosowanie w kontakcie z interesantami środków ochrony osobistej np. maseczek ochronnych, przyłbic, rękawiczek ochronnych, stosowanie własnych długopisów przy podpisywaniu listy obecności
- Przy przemieszczaniu się pracowników po urzędzie jest wymagane noszenie maseczek ochronnych bądź przyłbic.
- Zwiększenie częstotliwości sprzątania pomieszczeń pracy przede wszystkim pomieszczeń higieniczno - sanitarnych, elementów środowiska pracy- blatów, klamek, poręczy.
- Do załatwienia spraw w Kasie Urzędu dostęp interesantów możliwy jest pojedynczo.
- Należy ograniczyć do niezbędnego minimum wyjścia i wyjazdy pracowników poza teren Urzędu oraz spotkania pracowników z przedstawicielami firm zewnętrznych, jednostek organizacyjnych Gminy itp..
- Zalecane jest załatwianie spraw służbowych w miarę możliwości z wykorzystaniem urządzeń mobilnych. Zakaz nie dotyczy spotkań wewnętrznych pracowników Urzędu w trakcie wykonywania czynności służbowych, redukując takie spotkania na tyle na ile to możliwe do minimum.
- Jeżeli to możliwe, ograniczenia kontaktów pracowników urzędu z pracownikami innych referatów, w tym poruszania się po ciągach komunikacyjnych bez konkretnego celu.
- Ruch osób wchodzących i wychodzących podlega kontroli: wchodzących obowiązuje dezynfekcja rąk, pomiar temperatury (za zgodą)
- Osoby wchodzące do budynku urzędu obowiązane są do zasłaniania ust i nosa.
- Wszyscy pracownicy urzędu zostali zaopatrzeni w środki ochrony indywidualnej wraz z ich instrukcją prawidłowego stosowania. Rekomenduje się osłonę ust i nosa ( maseczki, przyłbice), stosowanie jednorazowych rękawic lub dezynfekcję rąk.
- W miejscach gdzie jest to możliwe mają zastosowanie przegrody pleksiglasowe oddzielające stanowisko pracy.
- Jeżeli nie ma możliwości zastosowania przegrody lub zapewnić dodatkową przestrzeń między pracownikami należy zachować odstęp min. 1,5 m, w przypadku obsługi interesantów odbywa się to przy zachowaniu odstępu przy stoliku na zewnątrz biura.
- Pomieszczenia biurowe należy wietrzyć co najmniej raz na godzinę.
- W pomieszczeniach Urzędu widnieją plakaty z zasadami prawidłowego zasłaniania ust i nosa oraz prawidłowego mycia i dezynfekcji rąk
- Do pracy przychodzą tylko osoby zdrowe, bez objawów chorobowych; w przypadku wystąpienia niepokojących objawów należy pozostać w domu i skontaktować się telefonicznie z lekarzem POZ w celu uzyskania medycznej tele-porady.
- W przypadku wystąpienia niepokojących objawów sugerujących wystąpienie zakażenia SARS-COV-2 należy niezwłocznie podjąć kroki mające na celu izolację tej osoby od pozostałych osób przebywających w urzędzie (oddzielne pomieszczenie lub wydzielona powierzchnia zapewniająca odstęp 2m z każdej strony), a w przypadku pracownika wykonującego czynności służbowe – odsunięcie od pracy, zastosowanie osłony ust i nosa – o ile jest to możliwe ze względu na stan zdrowia i możliwości psychoruchowe, powiadomienie o zaistniałej sytuacji rodziny lub osoby wskazanej do kontaktu, umożliwienie transportu indywidualnego do domu.
- Rekomenduje się kontakt telefoniczny z właściwą miejscowo powiatową stacją sanitarno-epidemiologiczną i ścisłe stosowanie do wydawanych instrukcji i poleceń.
- W przypadku pogarszania się stanu zdrowia osoby, należy powiadomić pogotowie ratunkowe i poinformować o objawach.
- Rekomenduje się ustalenie listy osób, z którymi podejrzewana o zakażenie osoba miała bezpośredni kontakt, a także miejsc i pomieszczeń, w których przebywała, celem gruntownego ich umycia i dezynfekcji.
- Jeżeli w domu przebywa osoba na kwarantannie lub w izolacji, pracownik nie może przychodzić do pracy i winien stosować się do zaleceń służb sanitarnych i lekarza.
- Jeżeli zaistnieje uzasadnione podejrzenie, że osoba jest chora i może zarażać inne osoby, winna natychmiast opuścić budynek Urzędu.
Wójt Gminy Krzemieniewo
/-/ Radosław Sobecki