Zarządzenie nr 120.18.2020

Wójta Gminy Krzemieniewo

z dnia 26 października 2020 r.

 

w sprawie wprowadzenia procedur postępowania w związku z wystąpieniem stanu epidemii i rozprzestrzenianiem się wirusa SARS-CoV-2 wywołującego COVID – 19 w Urzędzie Gminy Krzemieniewo.

 

Na podstawie  art. 33 ust. 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2020r. poz. 713) oraz w związku z ustawą z dnia 2 marca 2020r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. 2020r. poz. 374) i §9 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 7 sierpnia 2020r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i  zakazów  w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz.U. z 2020r. poz. 1356, 1393, 1415) i art. 207 oraz art. 207¹ ustawa z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (Dz.U. z 202r. poz. 1320), zarządza co następuję:

 

§ 1. W trosce o bezpieczeństwo pracowników i interesantów związane z wystąpieniem stanu epidemii i rozprzestrzenianiem się wirusa SARS-CoV-2, wywołującego COVID-19, wprowadza się:

„Procedury postępowania w celu zapewnienia bezpiecznych warunków pracy i zapobiegania rozprzestrzenianiem się wirusa SARS-CoV-2, wywołującego COVID-19” stanowiące załącznik nr 1

 

§ 2.1. Wykonanie niniejszego Zarządzenia powierza się Inspektorowi ds. obronnych, zarzadzania kryzysowego, ochrony przeciwpożarowej i sportu.  

2. Zobowiązuje się wszystkich pracowników Urzędu Gminy Krzemieniewo do zapoznania się z treścią niniejszego Zarządzenia oraz do ścisłego przestrzegania jego postanowień.

 

§3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

 

                                                                                              Wójt Gminy Krzemieniewo

                                                                                              /-/ Radosław Sobecki

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Załącznik do Zarządzenia  nr 120.18. 2020

Wójta Gminy Krzemieniewo

z dnia 26 października 2020 r.

 

 

Procedury postępowania w celu zapewnienia bezpiecznych warunków pracy i zapobiegania rozprzestrzenianiem się wirusa SARS-CoV-2, wywołującego COVID-19

 

W celu ograniczenia ryzyka zakażenia wirusem SARS-CoV-2 w Urzędzie Gminy Krzemieniewo obowiązują procedury bezpieczeństwa:

 

  1. Załatwianie spraw w Urzędzie odbywa się z zachowaniem zasad, iż liczba interesantów wchodzących do jednego pomieszczenia jeśli zajdzie taka konieczność nie może być większa niż 1 osoba na 1 stanowisko obsługi. Pozostałe sprawy nie wymagające kontaktu z konkretnym pracownikiem, załatwiane są w „Biurze Obsługi Klienta” na parterze Urzędu, z zachowaniem zasad obsługi stron i interesantów pojedynczo.
  2. Stosowanie w kontakcie z interesantami środków ochrony  osobistej np. maseczek ochronnych, przyłbic, rękawiczek ochronnych, stosowanie własnych długopisów przy podpisywaniu listy obecności
  3. Przy przemieszczaniu się pracowników po urzędzie jest wymagane noszenie maseczek ochronnych bądź przyłbic.
  4. Zwiększenie częstotliwości sprzątania pomieszczeń pracy przede wszystkim pomieszczeń higieniczno - sanitarnych, elementów środowiska pracy- blatów, klamek, poręczy.
  5. Do załatwienia spraw w Kasie Urzędu dostęp interesantów możliwy jest pojedynczo.
  6. Należy ograniczyć do niezbędnego minimum wyjścia i wyjazdy pracowników poza teren Urzędu oraz spotkania pracowników z przedstawicielami firm zewnętrznych, jednostek organizacyjnych Gminy itp..
  7. Zalecane jest załatwianie spraw służbowych w miarę możliwości z wykorzystaniem urządzeń mobilnych. Zakaz nie dotyczy spotkań wewnętrznych pracowników Urzędu w trakcie wykonywania czynności służbowych, redukując takie spotkania na tyle na ile to możliwe do minimum.
  8. Jeżeli to możliwe, ograniczenia kontaktów pracowników urzędu z pracownikami innych referatów, w tym poruszania się po ciągach komunikacyjnych bez konkretnego celu.
  9. Ruch osób wchodzących i wychodzących podlega kontroli: wchodzących obowiązuje dezynfekcja rąk, pomiar temperatury (za zgodą)
  10. Osoby wchodzące do budynku urzędu obowiązane są do zasłaniania ust i nosa.
  11. Wszyscy pracownicy urzędu zostali zaopatrzeni w środki ochrony indywidualnej wraz z ich instrukcją prawidłowego stosowania. Rekomenduje się osłonę ust i nosa ( maseczki, przyłbice), stosowanie jednorazowych rękawic lub dezynfekcję rąk.
  12. W miejscach gdzie jest to możliwe mają zastosowanie przegrody  pleksiglasowe oddzielające stanowisko pracy.
  13. Jeżeli nie ma możliwości zastosowania przegrody lub zapewnić dodatkową przestrzeń między pracownikami należy zachować odstęp min. 1,5 m, w przypadku obsługi interesantów odbywa się to przy zachowaniu odstępu przy stoliku na zewnątrz biura.
  14. Pomieszczenia biurowe należy wietrzyć co najmniej raz na godzinę.
  15. W pomieszczeniach Urzędu widnieją plakaty z zasadami prawidłowego zasłaniania ust i nosa oraz prawidłowego mycia i dezynfekcji  rąk
  16. Do pracy przychodzą tylko osoby zdrowe, bez objawów chorobowych; w przypadku wystąpienia niepokojących objawów należy pozostać w domu i skontaktować się telefonicznie z lekarzem POZ w celu uzyskania medycznej tele-porady.
  17. W przypadku wystąpienia niepokojących objawów sugerujących wystąpienie zakażenia SARS-COV-2 należy niezwłocznie podjąć kroki mające na celu izolację tej osoby od  pozostałych osób przebywających w urzędzie (oddzielne pomieszczenie lub wydzielona powierzchnia zapewniająca odstęp 2m z każdej strony), a w przypadku pracownika wykonującego czynności służbowe – odsunięcie od pracy, zastosowanie osłony ust i nosa – o ile jest to możliwe ze względu na stan zdrowia i możliwości psychoruchowe,  powiadomienie o zaistniałej sytuacji rodziny lub osoby wskazanej do kontaktu, umożliwienie transportu indywidualnego do domu.
  18. Rekomenduje się kontakt telefoniczny z właściwą miejscowo powiatową stacją sanitarno-epidemiologiczną i ścisłe stosowanie do wydawanych instrukcji i poleceń.
  19. W przypadku pogarszania się stanu zdrowia osoby, należy powiadomić pogotowie ratunkowe  i poinformować o objawach.
  20. Rekomenduje się ustalenie listy osób, z którymi podejrzewana o zakażenie osoba miała bezpośredni kontakt, a także miejsc i pomieszczeń, w których przebywała, celem gruntownego ich umycia i dezynfekcji.
  21. Jeżeli w domu przebywa osoba na kwarantannie lub w izolacji, pracownik nie  może przychodzić do pracy i winien stosować się do zaleceń służb sanitarnych i lekarza.
  22. Jeżeli zaistnieje uzasadnione podejrzenie, że osoba jest chora i może zarażać inne osoby, winna natychmiast opuścić budynek Urzędu.

 

 

 

 

                                                                                                 Wójt Gminy Krzemieniewo

                                                                                              /-/ Radosław Sobecki